ASCAP recibe pagos por las ejecuciones públicas de canciones y composiciones al negociar los derechos de licencia con los usuarios de la música (radio, televisión, cable, bares, clubes, restaurantes, centros comerciales, salas para conciertos, aerolíneas, orquestas etc.), luego este dinero es distribuido a los miembros cuyas obras fueron interpretadas.
ASCAP ofrece pagos directos y justos. En ASCAP nos guiamos por el principio de “seguir el dólar” cuando diseñamos nuestro sistema de pago. O sea, el dinero recolectado de las estaciones de televisión le es pagado a los miembros por la ejecución de sus obras en la televisión; el dinero recolectado de la estaciones de radio le es pagado a los miembros por la ejecución de sus obras en la radio, etc. ASCAP monitorea el uso de la música en estos medios, y en locales para interpretaciones en vivo, para determinar cuales de las obras se han ejecutado, y quienes son los autores y editores a quienes
El valor de cada ejecución se determina por varios factores, entre ellos el monto de los derechos de licencia recolectado en un medio dado (televisión, cable, radio, etc.), el tipo de ejecución (visual, vocal, música de fondo, canción tema, jingle, etc.) y el significado económico del licenciatario (la cantidad que nos paga una estación).
ASCAP tiene un Programa de Premios Especiales para compensar a los autores cuyas obras son ejecutadas de manera sustancial en locales y medios que están fuera del alcance de nuestros estudios. Cada año, todos nuestros miembros tienen la oportunidad de participar en este Premio Especial, con sólo relatarnos su historial de ejecuciones, tales como ejecuciones en clubes, conciertos, giras, etc. Un panel independiente revisa las aplicaciones y distribuye premios de dinero en efectivo a los miembros seleccionados. Estos premios de efectivo también le son otorgados a los miembros cuyas obras tiene un valor de prestigio único. ASCAP es la única organización de derechos de ejecución que ofrece un programa de premios de dinero en efectivo de este tipo.
Monitoreo de la ejecución e interpretación de las obras:
Cada año la música de ASCAP es ejecutada millones de veces en miles de medios de difusión y locales de presentaciones en vivo a través del país. El costo de monitorear cada ejecución es tan alto que si tuviéramos que hacerlo así, no sobraría dinero para distribuir. Por eso, ASCAP depende de los estudios de rastreo de las ejecuciones. Estos reportes cubren las ejecuciones de las obras en las bandas AM, FM, estaciones de radio públicas y universitarias; televisión local, nacional, pública, de cable; aerolíneas, MUZAK y servicios similares de música de fondo; ejecuciones en vivo en salas sinfónicas y de conciertos, escuelas superiores y universidades; y una amplia gama de otros locales para presentaciones en vivo. Cuando es económicamente factible, llevamos a cabo un censo, o sea un conteo total de las ejecuciones en un medio dado. Cuando pensamos que un estudio de censo es poco práctico, realizamos un estudio de muestreo diseñado por expertos fuera de ASCAP, y lo consideramos como una representación estadísticamente correcta de las ejecuciones en un medio dado.
La integridad y la veracidad son los factores que identifican los estudios de ASCAP,
y es por esto que dependemos de una combinación de fuentes de datos para obtener información sobre la ejecución de las obras. Estas fuentes incluyen las tecnologías de rastreo más avanzadas, datos proporcionados por nuestros licenciatarios y nuestro equipo de expertos en música. Por ejemplo, nuestro estudio de radio utiliza información proporcionada por BDS - "Broadcasting Data Systems "(ASCAP utiliza más información de BDS que cualquier otra organización de derechos de ejecución), y datos de los registros de las estaciones de radio (proporcionados, de acuerdo a la ley, por las estaciones de radio). Si los registros de la estación no cumplen con nuestros criterios de veracidad, entonces dependemos de nuestras cintas grabadas. Para la televisión usamos guiones (cue sheets), que muestran toda la música utilizada en un programa, junto con los registros de la estación o cadena de televisión, horarios de los programas, generados por computadora, y recurrimos nuevamente a nuestras cintas grabadas de los programas difundidos. Este método de tres fases, que incluye la experiencia humana eleva los estudios de ASCAP a un nivel que sobrepasa a los demás.